Město Janské Lázně

Městský úřad

E-Podatelna

Elektronická adresa elektronické podatelny: taj...@janske-lazne.cz
Elektronická podatelna je určena pro příjem podání doručovaných elektronickou poštou Městskému úřadu Janské Lázně.

Podání jsou rovněž možná na datových nosičích poštou nebo osobně v úřední době Městského úřadu.

Druhy nosičů, na nichž lze dávat podání:
Podání jsou přijímána na 3,5” disketách, DVD nebo CD-ROM. Datové nosiče jsou podle zákona o archivnictví klasifikovány jako dokumenty, a proto nemohou být vráceny podavateli.

Formát a velikost podání:
Podání jsou přijímána ve formátech: doc, xls, txt, pdf, jpg, htm, bmp, gif, html, rtf. Maximální přípustná velikost podání doručovaného elektronickou poštou je 10 MB.

Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
Potvrzení o přijetí podání, zaslaného elektronickou poštou se odesílateli posílá elektronickou poštou pokud je možné z doručené datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele.
Součástí informace je:

• zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance úřadu
• datum a čas, kdy byly datová zpráva doručena
• identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou a číslo jednací

Vzor datové zprávy:
Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Městského úřadu Janské Lázně tajemni...@janske-lazne.cz DD/MM/RRRR v HH/MM/SS.
S pozdravem
jméno a příjmení oprávněného zaměstnance
zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance městského úřadu

Postup v případě, že podání nebylo přijato:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software (vir, nečitelná zpráva, neznámý formát), není zpracována. Pokud z přijaté zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění o důvodu nepřijetí podání.

Podání bez zaručeného podpisu nebo s neplatným podpisem:
Při podání bez zaručeného elektronického podpisu nebo s neplatným elektronickým podpisem se toto podání bere jako nepodepsané a je zpracováno jako obyčejná elektronická pošta.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu taj...@janske-lazne.cz případně na poštovní adresu městského úřadu.

Seznam jmen zaměstnanců Městského úřadu Janské Lázně, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:
Marcela Vojtěchová – platnost od 16.02.2010 do 16.02.2011. Kvalifikovaný certifikát vydala První certifikační autorita a.s.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči městskému úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů - tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo - nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 5 dnů doplněno.

Stížnosti, oznámení a podněty nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Ostatní datové zprávy zaslané orgánům veřejné správy, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.