Město Janské Lázně

Vidimace a legalizace

Vidimace a legalizace (ověření kopií, ověření podpisů)

vytvořeno: 13.03.2008 | změněno: 13.03.2008

1. Pojmenování (název) životní situace
Vidimace a legalizace

2. Základní informace k životní situaci
 Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie (vidimovaná listina) se doslova shoduje s předloženou listinou.
Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní.

3. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Občan České republiky i cizí státní občan starší 18 let.

4. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Splnění všech náležitostí daných zákonem.
Vidimace se provádí na žádost. Vidimovanou listinu pořizuje žadatel na své náklady. Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani jejich soulad s právními předpisy, úřad za obsah listiny neručí.
Vidimace se neprovede:
-         je-li to občanský průkaz, cestovní doklad, technický průkaz, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba
-         je-li listina psaná v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého (zákon č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících)
-         je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka
-         jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které  by mohly zeslabit  její věrohodnost
-         jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena
-         není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí
Legalizace se provádí na žádost. Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listiny neodpovídá. Legalizace se neprovede, je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není přeložena úředním překladatelem. Nemůže-li žadatel číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků.
Legalizace se neprovede:
-         jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí
-         je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy
-         jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text
5. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace
Vidimace a legalizace se provádí na žádost občana.  
6. Na které instituci životní situaci řešit
Občan může žádat vidimaci či legalizaci na:
-         krajském úřadě
-         obecním úřadě obce s rozšířenou působností
-         městském a obecním úřadě
-         újezdním úřadě
-         u notáře

7. Kde, s kým a kdy situaci řešit
Městský úřad Janské Lázně
evidence obyvatel a matrika
náměstí Svobody 273
542 25 Janské Lázně
Telefon: 499 875 101
úřední hodiny úřadu:

Vydání OP, změny OP, ztráta OP, odcizení

Žádost o občanský průkaz

vytvořeno: 13.3.2008 | změněno: 4.1.2012

1. Pojmenování (název) životní situace
Žádost o občanský průkaz - vydání OP, změny v OP, ztráta, odcizení

2. Základní informace k životní situaci
Občanský průkaz je veřejnou listinou, kterou občan prokazuje své jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné číslo, podobu a státní občanství České republiky, jakož i další údaje v ní zapsané.
Občanský průkaz je povinen mít občan, který dosáhl věku 15 let a má trvalý pobyt na území České republiky. Tuto povinnost má i občan, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena.
Občan, který byl rozhodnutím soudu zbaven způsobilosti k právním úkonům, může mít občanský průkaz jen v případě, že o jeho vydání požádá soudem ustanovený opatrovník.

3. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
O občanský průkaz žádá občan starší 15 let. Za občana mladšího 15 let žádá o vydání občanského průkazu jeho zákonný zástupce nejdříve 60 dnů před dovršením 15 let věku takového občana, nejpozději v den dovršení 15 let jeho věku.
Žádost a doklady může za občana předložit i jím pověřený zástupce ( po předložení plné moci). Vyhotovený občanský průkaz je občan povinen převzít osobně.

4. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Další podmínky a požadavky:
- žádost lze podat u kteréhokoliv obecního úřadu obce s rozšířenou působností
- žádost s doklady může občan podat osobně, k převzetí vyhotoveného občanského průkazu se každý dostaví osobně
- žádost za občana staršího 15 let může podat zplnomocněný zástupce na základě plné moci - v souladu s ustanovením § 33, odst. 2, písm. d) správního řádu
- doklady  (rodný list, oddací list, diplom apod.) musejí být předloženy v originále nebo ověřené kopii
- v případě zjištěných rozporů v údajích uvedených na žádosti s údaji uvedenými v informačním systému evidence obyvatel nebo evidence občanských průkazů, se předkládají i další doklady  
- pokud je dokladem o jménu, popř. jménech nebo příjmení matriční doklad vydaný matrikou cizího státu, je žadatel povinen předložit matriční doklad vydaný zvláštní matrikou
- lhůta pro vyhotovení občanského průkazu je 30 dnů  ode dne předložení řádně vyplněné žádosti a potřebných dokladů příslušnému obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností
- ztrátu, odcizení občanského průkazu držitel oznamuje osobně
- vyhotovený občanský průkaz občan převezme v místě pracoviště občanských průkazů v místě svého trvalého pobytu nebo na  kterémkoliv obecním úřadu s rozšířenou působností a matričním úřadu v ČR, které uvede v žádosti
- je zakázáno pořizovat jakýmikoliv prostředky kopie občanského průkazu bez souhlasu občana, kterému byl občanský průkaz vydán, pokud zvláštní právní  předpis nestanoví jinak
- je zakázáno ponechávat a přijímat občanský průkaz jako zástavu a odebírat jej při vstupu do objektů nebo na pozemky
- do občanského průkazu lze zapsat nezletilé děti do 18 let, manžela, partnera, označení absolventa vyšší odborné školy, akademický titul, stavovské označení, jiný titul absolventa vysoké školy, označení „docent“ nebo „profesor“ nebo vědeckou hodnost. Nelze-li údaje do občanského průkazu zapsat pro nedostatek místa, občan si určí, které z nich se zapíšou

5. Jakým způsobem zahájit řešení životní situace
Požádat o vydání očanského průkazu může občan  u příslušného úřadu bez toho, že by předkládal fotografii (úřad pořizuje digitalizovanou podobu občana) a žádost (úřad pořídí tisk žádosti).

S občanem mladším 15 let žádá společně o vydání občanského průkazu i jeho zákonný zástupce.

6. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
Městský úřad Trutnov
Správní odbor
oddělení občanských průkazů a cestovních dokladů, č.dv. 183
Slovanské náměstí 165
541 01 Trutnov
Telefon: 499 803 115, 499 803 220
úřední hodiny úřadu:

7. Jaké doklady je nutné mít s sebou
a) Při vydávání prvního občanského průkazu občan předkládá rodný list, další doklady osvědčující skutečnosti potřebné k odstranění případných rozporů zjištěných při zpracování údajů. Doklad o státním občanství občana se předkládá pouze v případě, že vzniknou důvodné pochybnosti o totmo údaji.

b) Při vydání nového občanského průkazu občan předkládát dosavadní občanský průkaz. Nemůže-li občan předložit dosavadní občanský průkaz, je povinen prokázat totožnost.  Současně předloží potvrzení o občanském průkazu a  další doklady osvědčující skutečnosti potřebné k odstranění případných rozporů zjištěných při zpracování údajů

8. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
a) Při vydávání prvního občanského průkazu občan předkládá rodný list, další doklady osvědčující skutečnosti potřebné k odstranění případných rozporů zjištěných při zpracování údajů. Doklad o státním občanství občana se předkládá pouze v případě, že vzniknou důvodné pochybnosti o totmo údaji.

b) Při vydání nového občanského průkazu občan předkládát dosavadní občanský průkaz. Nemůže-li občan předložit dosavadní občanský průkaz, je povinen prokázat totožnost.  Současně předloží potvrzení o občanském průkazu a  další doklady osvědčující skutečnosti potřebné k odstranění případných rozporů zjištěných při zpracování údajů.

9. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Správní poplatek
Za vydání občanského průkazu za průkaz poškozený, zničený, ztracený, odcizený nebo za průkaz obsahující neoprávněně provedené zápisy, anebo vydání občanského průkazu na žádost občana z důvodu zápisu nepovinně zapisovaných údajů, popřípadě z jiného osobního důvodu občana – správní poplatek 100 Kč  (položka 16, písm. b) zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích). Správní poplatek se vybere v hotovosti při podání žádosti.

10. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Občanský průkaz bude vydán do 30 dnů od předložení všech dokladů potřebných pro jeho vydání příslušnému obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností.
Výměna občanských průkazů bez strojově čitelných údajů
Výměna občanských průkazů bez strojově čitelných údajů ve smyslu z.č. 328/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů je od poplatku osvobozena.
 Platnost občanských průkazů bez strojově čitelných údajů končí nejpozději 31.12.2008, s výjimkou občanských průkazů vydaných občanům narozeným před l. lednem 1936, pokud není v těchto občanských průkazech doba ukončení platnosti vyznačena konkrétním datem.       
Občané jsou povinni požádat o vydání nového občanského průkazu nejpozději do 30. listopadu (tj. 1 měsíc před skončením platnosti občanského průkazu).

11. Podle kterého právního předpisu se postupuje
Zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů

12. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Opravné prostředky jsou řešeny v souladu se správním řádem (zákon č. 500/2004 Sb.), na který odkazuje ustanovení § 23, odst. 1 zákona č. 328/1999 Sb. o občanských průkazech. ve znění pozdějších předpisů

13. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
Za přestupek na úseku občanských průkazů lze občanům uložit pokutu do výše 10.000 Kč. Povinnosti občana s přihlédnutím ke všem okolnostem a poměrům chránit občanský průkaz před poškozením, zničením, ztrátou, odcizením nebo zneužitím
- ztrátu nebo odcizení oznámit neprodleně na kterémkoliv obecním úřadu obce s rozšířenou působností nebo matričnímu úřadu (odcizení lze oznámit na Policii ČR)
- požádat o vydání nového občanského průkazu do 15 pracovních dnů po dni, ve kterém došlo ke skončení platnosti občanského průkazu z důvodu uplynutí doby v něm vyznačené, ohlášení ztráty nebo odcizení, poškození, porušení celistvosti, neoprávněně provedených změn, nesprávných údajů nebo podstatné změny podoby, po obdržení oddacího listu, dokladu o registrovaném partnerství, po nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství, po nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení registrovaného partnerství, po obdržení úmrtního listu manžela, po nabytí právní moci rozhodnutí, kterým bylo změněno jméno, příjmení nebo bylo přiděleno nové rodné číslo, po dni, kdy byla ohlášena změna trvalého pobytu nebo kdy nabylo právní moci rozhodnutí o zrušení údaje o místu trvalého pobytu, po nabytí právní moci rozhodnutí soudu, kterým byla omezena způsobilost k právním úkonům nebo uložen zákaz pobytu
- odevzdat dosavadní občanský průkaz při převzetí nového průkazu, potvrzení o změně trvalého pobytu, potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu, potvrzení o občanském průkazu
- odevzdat neprodleně nalezený cizí občanský průkaz, občanský průkaz zemřelého občana a nahlášený jako ztracený nebo odcizený
odevzdat do 15 pracovních dnů občanský průkaz při ukončení trvalého pobytu na území ČR, při pozbytí státního občanství, při prokázání, že občanský průkaz byl vydán neoprávněně
- dostavit se ve stanovené lhůtě na vyzvání úřadu obce s rozšířenou působností provedení úkonů souvisejících s vydáním občanského průkazu

14. Kontaktní osoba
Bc. Jiří Henych